Problem
Zapytanie ma od razu prowadzić do konkretnej oferty
Klient podaje termin, liczbę gości, dodatki i najważniejsze oczekiwania. System nie kończy pracy na zapisaniu formularza. Sprawdza dostępność, liczy koszty i przygotowuje dokument, który pracownik może od razu ocenić.
bez obowiązkowego budżetu
cennik w Google Sheets
kontrola człowieka
Przebieg
Co dzieje się po wysłaniu formularza
Każdy etap ma własny workflow, zapisuje status i przekazuje dane do następnej części procesu.
Dane są sprawdzane i zapisywane w arkuszu.
System dobiera salę i kontroluje kalendarz.
Powstają trzy warianty, dodatki i plan obsługi.
Oferta trafia do pracownika do zatwierdzenia.
Po akceptacji klient dostaje dokument na e-mail.
Formularz demonstracyjny
Można przejść cały proces zbierania danych
Wersja umieszczona w portfolio działa w trybie demo. Przygotowuje komplet danych, ale nie uruchamia publicznie workflowu n8n ani wysyłki maili.
Otwórz formularz na osobnej stronie →Villa Nova
DEMO
Rezultat
Pracownik dostaje ofertę do decyzji, a klient gotowy dokument
Efekt procesu widać w mailach, PDF-ie i rekordzie oferty, nie tylko na ekranie n8n.
PDF
Gotowa oferta dla klienta
Trzy warianty, wybrane dodatki, rekomendacja i proponowany przebieg wydarzenia.
Otwórz cały PDF →Akceptacja
Mail do pracownika
Oferta może zostać zatwierdzona lub odrzucona bez wchodzenia do n8n.
Wysyłka
Mail do klienta
Po akceptacji klient otrzymuje wiadomość z ceną, terminem i załącznikiem PDF.
Google Sheets
Rekord oferty
Status, wybrany pakiet, cena, obsługa, link do PDF-u i dane potrzebne w dalszej pracy.
Workflowy
System podzielony na osobne części
Każdy screen można powiększyć. Największy workflow odpowiada za wycenę, rekomendację i dobór obsługi.
03
Wycena, rekomendacja i obsługa
Trzy warianty, analiza AI, harmonogram, wymagany personel i zapis oferty.
System
Osobne workflowy
Proces jest rozdzielony na etapy, które można testować i rozwijać niezależnie.
01
Przyjęcie zapytania
Dane z formularza są sprawdzane, porządkowane i zapisywane.
02
Dobór sali i terminu
Liczba gości i kalendarz decydują, czy proces może przejść do wyceny.
AI
Rekomendacja wariantu
AI porównuje ceny, budżet i priorytety klienta. Wynik jest później walidowany.
04
Dokument i akceptacja
System wypełnia szablon Google Docs, zapisuje PDF i wysyła linki decyzyjne.
05
Akceptacja i wysyłka
Token jest sprawdzany, status aktualizowany, a zaakceptowany PDF wysyłany do klienta.
99
Obsługa błędów
Błąd jest zapisywany w arkuszu i zgłaszany pracownikowi. Awaria AI ma osobną ścieżkę awaryjną.
Technologie
n8n łączy logikę, AI i dokumenty
Projekt korzysta z danych edytowanych w arkuszach, dzięki czemu lokal może zmieniać ceny i pakiety bez przebudowy workflowu.
n8nOpenAIGoogle SheetsGoogle DocsGoogle DriveGmailHTML / CSS / JavaScript